学院党总支对学生工作负领导责任,学生工作办公室具体负责学生的管理、教育与服务工作。学生工作办公室下有就业指导办公室、辅导员办公室,分别处理相关事务。团总支办公室主要负责团员教育和学生活动。办公室地点均在立言楼三楼。学院本着教育、管理、服务的理念,做好学生工作,主要工作内容如下:
一、做好学生事务性工作
学生事务性工作很多,主要有大学生综合素质测评、奖助学金评定、大学生医保、心理咨询、学生就业工作等。
1、大学生综合素质测评工作是一项重要工作。该工作不仅测评过去一年学生的各项能力素质,同时引导学生能力素质发展。测评内容包括德、智、体三个方面,由基础性素质和拓展性素质两部分构成。综合测评工作从大二开始,每年9月进行。
2、奖助学金评定工作。主要有国家级和校级两大类。国家级有国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金。国家奖学金和国家励志奖学金在除大一外的全日制在校生中评定产生。国家助学金作为帮助家庭困难的品学兼优学生顺利完成学业,国家给予大力资金支持。我校校级奖学金作为国家奖助学金的配套奖励,分为综合奖学金和专项奖学金。综合奖学金分为四等。单项奖学金包括社会实践、科技创新、文体贡献、特殊才能和突出表现奖。该项工作在每年十月进行。
3、医保工作。我校学生除在当地参加医保外,在校生均参加了西安市大学生医保。大学生医保工作由我校校医院负责。其保障范围包括:门诊治疗意外伤害、门诊治疗特殊病种、门诊治疗慢性病和住院治疗。日常门诊和特殊门诊的报销比例不同。属于急、重、疑难病症的由校医院开具转诊单转往上级医院就诊。需要住院的,到定点医疗机构办理,直接按照医保政策进行结算。医保内容比较具体,请登录我校校医院网站具体查看。
4、心理咨询。我校有专门的心理咨询室,地点在立言楼5楼,有专业的心理咨询师进行辅导员。心理咨询作为专门的调节辅导个人心理、情感的专业辅导机构,越来越多的成为学生面临生活、交友困惑、学习压力时的疏导途径。
5、就业工作。学院学生就业工作主要内容:一是对学生进行职业生涯规划教育和就业指导讲座和教学。二是用人单位招聘信息发布、参与招聘会;三是学生就业手续办理和就业信息统计上报。四是学生就业信息调研。学院就业工作由就业指导办公室负责。
三、学生纪律与考勤
1、请假。学生必须按期报道注册。按时参加各项学习,包括上课、实验、军训、劳动以及学校安排的各项活动。因故不能参加的必须请假,未履行请假手续的,以旷课论处。学生请假办理按照《西安医学院学生手册》中相关规定办理。
2、考试作弊与违纪。凡在考试中有偷看、抄袭、夹带、交头接耳、传递、代考等行为者按作弊论处。考试作弊,不论情节和本人态度如何,该课程以“作弊零分”记载,并不准参加正常补考。考试作弊,由院系作出初始处理意见,教务处和学生处最终处理,并对外正式公布,处理材料由学生处装入本人档案。本科上在校期间受到记过以上处分者,不授予学士学位。
三、党员发展
学院学生党支部分为三个:检验专业为学生第一支部,影像专业为学生第二党支部,眼视光专业为学生第三党支部。
党员发展程序:有意愿入党的同学首先要向你们的培养人辅导员老师递交入党申请书,表达个人意愿,其次,参加党课学习,第三,入选积极分子;第四、成为培养对象;第五,发展为预备党员;第六,转正。
班级辅导员是学生党员发展的第一培养人,学生要定期向辅导员进行思想汇报,沟通及交流,加强学习,积极参加志愿者活动和社会实践活动,争做学生工作的优秀典型。我校学生党员的发展每年两次,12月和6月各一次。通过自我陈述、民意测评、团内推优,谈话、入党介绍人介绍等一系列环节进行。
四、学生活动
我校学生社团很多,学生活动丰富多彩。学生社团有志愿者协会、大学生艺术团、武术协会、魔术协会等各种类型,常规的活动,我们学院有新生才艺大赛、五四表彰汇演,学校有社团文化节和红五月艺术节、全国大学生英语竞赛和演讲比赛、数学竞赛等。丰富的第二课堂活动为学生提供了娱乐、学习、交流的平台,成为锻炼学生综合能力重要阵地。第二课堂活动与课堂学习对学生的发展作用相辅相成,希望同学能合理安排学习和活动时间,既搞好专业学习,又丰富大学生活。学院学生活动主要由团总支和学生会负责。